ชื่อกระบวนงาน : การขอคัดสำเนาและรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียนเอกชน

2 ก.ย. 67 เวลา 17:21 น.13 ครั้ง

หมวดหมู่ของกระบวนงาน : เรื่องขอเอกสาร

สถานที่ / ช่องทางการให้บริการ

ระยะเวลาเปิดให้บริการ

กลุ่มงานทะเบียน

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

319 วังจันทรเกษม ถนนราชดำเนินนอก แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์ : 0 2282 8652

เปิดให้บริการวัน จันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด) ตั้งแต่ เวลา 08:30 - 16:30 น. (มีพักเที่ยง)

หมายเหตุ : สำหรับผู้รับบริการนอกพื้นที่กรุงเทพมหานคร ติดต่อสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด (ยกเว้น 5 จังหวัดชายแดนใต้ สตูล สงขลา ยะลา ปัตตานี และนราธิวาส ติดต่อสำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด)

  1. พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540
  2. พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554
  3. กฎกระทรวงการขอรับใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียนในระบบ การกําหนดรายการ และการขอเปลี่ยนแปลงรายการในตราสารจัดตั้ง และการกําหนดขนาดที่ดินที่ใช้เป็นที่ตั้งของโรงเรียนในระบบ พ.ศ. 2555
  4. กฎกระทรวงการขอรับใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียนนอกระบบ พ.ศ. 2555
  5. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560

-

  1. ประชาชนทั่วไป
  2. โรงเรียนในระบบ
  3. โรงเรียนนอกระบบ
  4. หน่วยงานของรัฐ

การคัดสำเนาและรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียนเอกชน คือ การพิมพ์เอกสารหลักฐานโรงเรียน ในระบบและโรงเรียนนอกระบบ จากระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิสก์ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน และรับรองสำเนาถูกต้องเอกสารหลักฐานดังกล่าว เพื่อนำไปใช้ประกอบการพิจารณาในเรื่องที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้รับบริการ ดังต่อไปนี้

1. ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียนเอกชน

2. บุคลากรโรงเรียนเอกชน (เอกสารแต่งตั้ง – ถอดถอน ของตนเองท่านั้น)

3. หน่วยงานของรัฐ

4. ประชาชนทั่วไปที่ถือหมายเรียกพยานเอกสารจากศาล   

ทั้งนี้ ระยะเวลาการให้บริการตามคู่มือบริการประชาชน เริ่มนับจากเจ้าหน้าที่ผู้รับคำร้องขอได้ตรวจสอบ  คำร้องขอและรายการเอกสารหลักฐานประกอบแล้ว เห็นว่าถูกต้องและครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือบริการประชาชนฉบับนี้

ลำดับ

ขั้นตอน

ระยะเวลา

กลุ่มงานที่รับผิดชอบ

1

การยื่นคำขอและตรวจสอบเอกสาร

- ผู้รับบริการยื่นคำขอคัดสำเนาและรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียน พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบ

- เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน

(หมายเหตุ: กรณีรับรองเอกสารหลักฐานให้ผู้รับบริการระบุ   ในคำร้องหรือหนังสือว่า “รับรองสำเนาถูกต้อง”)

30 นาที

1. กลุ่มงานทะเบียน

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

2. สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด

3. สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด (5 จังหวัดชายแดนใต้ สตูล สงขลา ยะลา ปัตตานี และนราธิวาส)

2

การตรวจสอบข้อมูล

- เจ้าหน้าที่พิมพ์เอกสารหลักฐานโรงเรียน

- เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียน

- เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือ

(หมายเหตุ: กรณีผู้รับบริการยื่นคำขอเป็นหนังสือ เจ้าหน้าที่ต้องทำหนังสือตอบกลับไปยังผู้รับบริการ)

2 วันทำการ

3

การลงนาม

- เสนอผู้อนุญาตลงนาม

1 วันทำการ

4

- แจ้งผู้รับบริการทราบ เพื่อจัดส่งหรือให้มารับเอกสารหลักฐาน

(หมายเหตุ: กรณีผู้รับบริการยื่นคำขอเป็นหนังสือ)

1 วันทำการ

ระยะเวลาในการดำเนินการรวม 5 วันทำการ

ลำดับ

รายการเอกสาร และจำนวน

หมายเหตุ

1

คำร้องขอคัดสำเนา

ฉบับจริง 1 ฉบับ

สำเนา    - ฉบับ

รายละเอียด กรณีรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียนให้ผู้รับบริการระบุในคำร้องว่า “รับรองสำเนาถูกต้อง”

ตามหัวข้ออื่นๆ ท้ายคู่มือบริการประชาชนฉบับนี้

- ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียนเอกชน

- บุคลากรโรงเรียนเอกชน

(ไม่ต้องยื่นเอกสารลำดับที่ 2)

2

หนังสือแจ้งความประสงค์ขอคัดสำเนาและรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียนเอกชน

ฉบับจริง 1 ชุด

สำเนา    - ชุด

รายละเอียด กรณีรับรองเอกสารหลักฐานโรงเรียนให้ผู้รับบริการระบุในหนังสือว่า “รับรองสำเนาถูกต้อง”

- ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียน

- หน่วยงานของรัฐ

- ประชาชนทั่วไปที่ถือหมายเรียกพยานเอกสารจากศาล   

(ไม่ต้องยื่นเอกสารลำดับที่ 1)

3

บัตรประจำตัวประชาชน

ฉบับจริง 1 ฉบับ

สำเนา    - ฉบับ

- ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียนเอกชน

- บุคลากรโรงเรียนเอกชน

4

หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว – ชื่อสกุล (ถ้ามี) ฉบับจริง - ชุด

สำเนา    1 ชุด

รับรองสำเนาถูกต้อง


5

ใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียน หรือใบอนุญาตให้รับโอนโรงเรียน

ฉบับจริง - ชุด

สำเนา    1 ชุด

กรณีผู้รับใบอนุญาตโรงเรียนเอกชน

6

หลักฐานการแจ้งความ

ฉบับจริง 1 ฉบับ

สำเนา    - ฉบับ

- สูญหาย

- ชำรุดอยู่ในสภาพใช้การไม่ได้

- ไม่มีเอกสารหลักฐานโรงเรียน

7

หนังสือเดินทาง

ฉบับจริง - ชุด

สำเนา    1 ชุด

กรณีชาวต่างประเทศ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

8

หนังสือมอบอำนาจ

ฉบับจริง 1 ชุด

สำเนา    - ชุด

หนังสือมอบอำนาจเซ็นลงนามจริง ทั้งผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ รวมถึงพยาน

9

บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

ฉบับจริง - ฉบับ

สำเนา    2 ฉบับ

กรณีมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

ไม่เสียค่าธรรมเนียม

ลำดับ

ช่องทางการร้องเรียน / แนะนำบริการ

1

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

319 วังจันทรเกษม ถนนราชดำเนินนอก แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

โทรศัพท์ : สายด่วน 1693

E-mail : saraban@opec.go.th

2

ศูนย์บริการประชาชน กระทรวงศึกษาธิการ

โทรศัพท์ : สายด่วน 1579

เว็บไซต์ : www.1579.moe.go.th

ตามไฟล์ที่แนบ

กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง : กลุ่มงานทะเบียน (กท.)