1. พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542
2. พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554 มาตรา 116 กำหนดว่า ก่อนได้รับอนุญาตให้เลิกกิจการโรงเรียนในระบบ ให้ผู้รับใบอนุญาตโรงเรียน ผู้อำนวยการ และผู้จัดการ ส่งมอบเอกสารหลักฐาน ตามมาตรา 39 (4) และ(5)
3. คำสั่งหัวหน้าคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ที่ 19/2560 ลงวันที่ 3 เมษายน 2560 เรื่อง การปฏิรูปการศึกษาในภูมิภาคของกระทรวงศึกษาธิการ 
4. คำสั่งสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ที่ 179/2565 เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการศึกษากรณีโรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษาและประเภทนานาชาติเลิกกิจการ สั่ง ณ วันที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2565
5. ระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารหลักฐานของโรงเรียนในระบบ พ.ศ. 2563 ประกาศ ณ วันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2563
6. ระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ว่าด้วยการจัดทำหลักฐานเกี่ยวกับการวัดและประเมินผลการศึกษาของโรงเรียนในระบบ พ.ศ. 2563 ประกาศ ณ วันที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2563
7. ประกาศสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ และวิธีการเก็บรักษาเอกสารของโรงเรียนในระบบ ประกาศ ณ วันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2563
8. แนวปฏิบัติในการจัดทำ จัดเก็บและจัดส่งแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) สำหรับโรงเรียนนานาชาติ (ปรับปรุงแนวปฏิบัติวันที่ 28 พฤศจิกายน ๒๕๖๕)

โรงเรียนในระบบ

1. ผู้รับใบอนุญาต/ทายาท/ผู้จัดการมรดก ผู้จัดการ และผู้อำนวยการส่งเอกสารหลักฐานการศึกษา
2. ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารหลักฐานการศึกษา เและแยกประเภทเอกสารหลักฐานการศึกษา โดยแยกปีการศึกษาและระดับชั้น
3. คณะกรรมการตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการศึกษากรณีโรงเรียนในระบบประเภทสามัญศึกษา และประเภทนานาชาติเลิกกิจการ ประชุมพิจารณาเอกสารหลักฐานการศึกษา
4. เจ้าหน้าที่สรุปและเสนอผู้อนุญาตแจ้งผลการตรวจเอกสารหลักฐานการศึกษาเพื่อประกอบการพิจารณาให้เลิกกิจการโรงเรียน
5. เจ้าหน้าที่จัดเก็บเอกสารหลักฐานการศึกษา

โรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษา
             โรงเรียนในระบบ ประเภทสามัญศึกษาที่จะขอเลิกกิจการจะต้องส่งเอกสารหลักฐานการศึกษา ตามช่วงเวลาและระดับการศึกษา (ระดับประถมศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น และระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย) ที่ได้รับอนุญาตให้จัดการเรียนการสอน ดังต่อไปนี้
1. พ.ศ. 2475 – 2519 แผนการศึกษาชาติ พ.ศ. 2475, 2479, 2494, 2503
    เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งทุกระดับ คือ
    -  ต.2 ก คือ แบบรายงานผลการศึกษาของนักเรียนตั้งแต่ระดับชั้น ป.1 – ม.6
    -  ใบสุทธิ คือ เอกสารแสดงวิทยฐานะและความประพฤติของบุคคลเมื่อลาออกหรือจบการศึกษาชั้นสูงสุดของโรงเรียน (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
2. พ.ศ. 2520 – 2547 หลักสูตรประถมศึกษา พ.ศ. 2521 หลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้น พ.ศ. 2524 และหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนปลาย พ.ศ. 2524 และฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2533
    2.1 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับประถมศึกษา จำแนกประเภทดังต่อไปนี้
          2.1.1 กรณีจบการศึกษา
                   - ป.02/6 คือ แบบกรอกคะแนนการประเมินผลประจำปี ระดับประถมศึกษา (จบ ป.6)
                   - ป.05  คือ  หลักฐานแสดงผลการเรียน จบหลักสูตรประถมศึกษา
                   - ทะเบียนประกาศนียบัตรประถมศึกษา
         2.1.2 กรณีไม่จบการศึกษา
                   - ป.02/1 – 5  คือ แบบกรอกคะแนนการประเมินผลประจำปี ระดับประถมศึกษา (จบ ป.1 – ป.5)
                   - ป.04 คือ หลักฐานแสดงผลการเรียน ไม่จบหลักสูตรประถมศึกษา
    2.2 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ดังต่อไปนี้      
           -  รบ.1 ต  คือ  ระเบียนแสดงผลการเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น
           -  รบ.2 ต คือ แบบรายงานผลการเรียนของผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนต้น พุทธศักราช 2521
           -  ทะเบียนประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนต้น
   2.3 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ดังต่อไปนี้
           -  รบ. 1 ป  คือ  ระเบียนแสดงผลการเรียนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
           -  รบ. 2 ป คือ แบบรายงานผลการเรียนของผู้จบหลักสูตรมัธยมศึกษาตอนปลาย พุทธศักราช 2524
           -  ทะเบียนประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย
3. พ.ศ. 2548 – 2553 หลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2544
    3.1 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับประถมศึกษา ดังต่อไปนี้ 
           -  ปพ.3 - 1  คือ  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 1 ชั้นประถมศึกษาปีที่ 3
           -  ปพ.3 - 2  คือ  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 2 ชั้นประถมศึกษาปีที่ 6
           -  ปพ.1 : 1 คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 1 ประถมศึกษาปีที่ 1 – 3 (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
           -  ปพ.1 : 2 คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 2 ประถมศึกษาปีที่ 4 – 6 (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
    3.2 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ดังต่อไปนี้
           -  ปพ.3 - 3  คือ  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 3 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
           -  ปพ.1 : 3  คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 3 มัธยมศึกษาปีที่ 1– 3 (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
           - แบบรายงานการออกประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนต้น
     3.3 เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ดังต่อไปนี้
           -  ปพ.3 - 4  คือ  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา ตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 4 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6
           -  ปพ.1 : 4 คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ช่วงชั้นที่ 4 มัธยมศึกษาปีที่ 4 – 6 (ทั้งประเภทที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร) 
           -  แบบรายงานการออกประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย
4. พ.ศ. 2554– ปัจจุบัน หลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551
    4.1  เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับประถมศึกษา ดังต่อไปนี้
           -  ปพ.1 : ป คือ ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับประถมศึกษา (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
           -  ปพ.3 : ป คือ แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับประถมศึกษา   
    4.2  เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ดังต่อไปนี้
           -  ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.1 : บ)
           -  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น (ปพ.3 : บ) (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
           -  แบบรายงานการออกประกาศนียแก่ผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
   4.3  เอกสารหลักฐานการศึกษาที่ต้องนำส่งสำหรับโรงเรียนที่เปิดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ดังต่อไปนี้
          -  ระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.๑ : พ) (ทั้งที่จบหลักสูตรและไม่จบหลักสูตร)
          -  แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ปพ.๓ : พ) 
          -  แบบรายงานการออกประกาศนียบัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ ๖

โรงเรียนในระบบ ประเภทนานาชาติ
              โรงเรียนในระบบ ประเภทนานาชาติที่จะขอเลิกกิจการจะต้องส่งเอกสารหลักฐานการศึกษาทุกระดับการศึกษา (ระดับประถมศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น และระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย) ที่ได้รับอนุญาตให้จัดการเรียนการสอน ดังต่อไปนี้
              1. แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (แบบ รนช.)
              2. ระเบียนแสดงผลการเรียน เป็นเอกสารสำหรับบันทึกข้อมูลผลการเรียน ซึ่งโรงเรียนจะต้องจัดทำและออกเอกสารนี้ให้นักเรียนเป็นรายบุคคล เมื่อนักเรียนจบการศึกษาแต่ละระดับ หรือ เมื่อผู้เรียนออกจากสถานศึกษาในทุกกรณี

ไม่เสียค่าธรรมเนียม