ชื่อกระบวนงาน : การรับและการจัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.)

9 ก.ย. 67 เวลา 12:26 น.35 ครั้ง

หมวดหมู่ของกระบวนงาน : เรื่องรายงานเพื่อทราบ

แบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) เป็นเอกสารอนุมัติการจบหลักสูตร โดยบันทึกรายชื่อและข้อมูลของผู้จบการศึกษาระดับสูงสุดของหลักสูตรที่ระบุไว้ในตราสารจัดตั้งและหรือรายละเอียดกิจการโรงเรียน (ยกเว้นระดับก่อนประถมศึกษา) เป็นเอกสารสำหรับอนุมัติผลการเรียนให้ผู้เรียนเป็นผู้สำเร็จการศึกษา เป็นเอกสารสำหรับตรวจสอบ ยืนยัน และรับรองความสำเร็จ และวุฒิการศึกษาของผู้สำเร็จการศึกษาแต่ละคน

1. ระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ว่าด้วยการจัดทำหลักฐานเกี่ยวกับการวัดและประเมินผลการศึกษาของโรงเรียนในระบบ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2564 ประกาศ ณ วันที่ 24 มิถุนายน พ.ศ. 2564
2. แนวปฏิบัติในการจัดทำ จัดเก็บและจัดส่งแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) สำหรับโรงเรียนนานาชาติ (ปรับปรุงแนวปฏิบัติวันที่ 28 พฤศจิกายน 2565)

-

1. โรงเรียนในระบบ
2. หน่วยงานของรัฐ

-

·   ขั้นตอนการดำเนินการของโรงเรียน
1.
การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ให้โรงเรียนดำเนินการดังนี้
    1.1 กรณียังไม่มีการแต่งตั้งนายทะเบียน ให้โรงเรียนแต่งตั้งนายทะเบียนอย่างเป็นทางการเพื่อรับผิดชอบการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของโรงเรียน
     1.2 กรณียังไม่มีการแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการ ให้โรงเรียนแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ประกอบด้วย ผู้พิมพ์ ผู้ทาน และผู้ตรวจ (โดยไม่ใช่บุคคลคนเดียวกัน) ดำเนินงานภายใต้การกำกับของนายทะเบียน
     1.3 เมื่อจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) และพิมพ์แบบ รนช. เสร็จเรียบร้อย ให้กรรมการทุกคนและนายทะเบียนลงลายมือชื่อในช่องที่กำหนดก่อนเสนอให้ผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติการจบหลักสูตร
    1.4 ผู้อำนวยการควรเสนอคณะกรรมการบริหารโรงเรียน พิจารณาแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา
หลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ที่จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว เพื่อความถูกต้อง สมบูรณ์ และรอบคอบก่อนลงลายมือชื่ออนุมัติการจบหลักสูตร
    1.5 โรงเรียนต้องจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ภายในเวลา 30 วัน นับจากวันอนุมัติผลการเรียนและสำเร็จการศึกษาแต่ละครั้ง
2. การจัดส่ง ให้เข้าระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS) เลือก “รายงานผู้สำเร็จการศึกษา” วิธีการจัดส่งสามารถศึกษาจาก “คู่มือส่งแบบ รนช.”

·   ขั้นตอนการดำเนินการของสำนักงาน
1. โรงเรียนส่งแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ในระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS)
2. เจ้าหน้าที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน รับแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ผ่านระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS) โดยตรวจสอบแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ของโรงเรียนนานาชาติทั่วประเทศ ยกเว้นโรงเรียนนานาชาติที่เปิดสอนระดับก่อนประถมศึกษา
     2.1 กรณีไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนจะแจ้งกลับไปยังโรงเรียนเพื่อดำเนินการแก้ไขที่ระบบงานทะเบียนสำหรับโรงเรียนเอกชน (REGIS)
     2.2 กรณีถูกต้อง จะปรากฏ “ดำเนินการเรียบร้อย (ส่วนกลางตรวจสอบแล้ว)
3.  การจัดเก็บ
     3.1 เจ้าหน้าที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน แจ้งโรงเรียนให้จัดเก็บต้นฉบับแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ไว้ที่โรงเรียน จำนวน 1 ชุด โดยจะต้องเก็บรักษาให้ปลอดภัยตลอดไปอย่าให้ชำรุดเสียหาย หรือเกิดการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลได้ โดยโรงเรียนไม่ต้องจัดส่งเอกสารในรูปแบบกระดาษให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
     3.2 สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน จัดเก็บแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) ที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (PDF File) ไว้ในระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

·    การแก้ไข/การเพิ่มรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาในแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.) กรณีสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนจัดเก็บข้อมูลเข้าระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) เรียบร้อยแล้วให้ดำเนินการ ดังนี้
1. โรงเรียนแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริง โดยยื่นเรื่องขอแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือ เพิ่มรายชื่อ พร้อมแนบรายงานผลการตรวจสอบข้อเท็จจริง และหลักฐานต่าง ๆ มาที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
2. สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริง เพื่อพิจารณาการขอแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายชื่อของผู้สำเร็จการศึกษา และแจ้งผลการตรวจสอบไปยังโรงเรียน

หลักฐานการศึกษา โรงเรียนที่จัดการศึกษาตามหลักสูตรนานาชาติ ให้จัดส่งแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรนานาชาติ (รนช.)
หมายเหตุ : เอกสารประกอบการพิจารณาให้เปลี่ยนแปลงได้ตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกำหนด

ไม่เสียค่าธรรมเนียม

ลำดับ ช่องทางการร้องเรียน / แนะนำบริการ
1

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
319 วังจันทรเกษม ถนนราชดำเนินนอก แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300
โทรศัพท์ สายด่วน 1693
เว็บไซต์ : www.saraban@opec.go.th

2

ศูนย์บริการประชาชน กระทรวงศึกษาธิการ
โทรศัพท์ สายด่วน 1579
เว็บไซต์ : www.1579.moe.go.th

-
กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง : กลุ่มงานทะเบียน (กท.)