1. พระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ 2550 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2554 มาตรา 39 (5) จัดทำหลักฐานเกี่ยวกับการวัดและประเมินผลการศึกษาตามระเบียบที่คณะกรรมการกำหนด
2. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. 618/2552 สั่ง ณ วันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.3) ข้อ 4.1 แต่งตั้งนายทะเบียนของสถานศึกษาอย่างเป็นทางการ เพื่อรับผิดชอบการจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษา (ปพ.3) และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของสถานศึกษา

โรงเรียนในระบบ

1. โรงเรียนยื่นหนังสือรายงานการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงนายทะเบียนผ่านระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS)
2. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารประกอบการพิจารณาในระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS)
3. เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือรับทราบการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงนายทะเบียนและเสนอผู้อนุญาต ลงนามหนังสือรับทราบการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงนายทะเบียน
4. เจ้าหน้าที่จัดส่งหนังสือรับทราบการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงนายทะเบียนให้โรงเรียนผ่านระบบยื่นเรื่องออนไลน์ (ORSS)

1. หนังสือรายงานการแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงนายทะเบียน (ผู้รับใบอนุญาตลงนาม)
2. คำสั่งแต่งตั้งนายทะเบียนคนใหม่ (ผู้อำนวยการลงนาม)
3. คำสั่งถอดถอนนายทะเบียนคนเดิม (ผู้อำนวยการลงนาม)
(วันที่แต่งตั้งและถอดถอน จากตำแหน่งนายทะเบียนต้องเป็น วัน เดือน ปี เดียวกัน)
4. สำเนาหนังสือแต่งตั้งครูหรือบุคลากรทางการศึกษาของผู้ที่จะเป็นนายทะเบียน

ไม่เสียค่าธรรมเนียม